Sık soru yanıtları
Hizmet, çalışma saati, konum ve süreç gibi güncel işletme bilgileri kontrollü bir bilgi tabanından sunulur.
AI müşteri temsilcisi; web sitesi, WhatsApp veya diğer uygun kanallarda sık soruları yanıtlar, müşteriden gerekli bilgiyi toplar ve destek talebini sınıflandırır. Karar veya hassasiyet gerektiren konuşmaları insan temsilciye aktarır.
Çok soru alan, destek ekibinin yükünü azaltmak isteyen ve hızlı cevapla güven vermek isteyen işletmeler.
Hizmet, çalışma saati, konum ve süreç gibi güncel işletme bilgileri kontrollü bir bilgi tabanından sunulur.
Yanıtların uzunluğu, dili ve hitap biçimi markanızın gerçek müşteri iletişimine göre sınırlandırılır.
AI destek botu emin olmadığı, kişisel karar gerektiren veya hassas içerik taşıyan konularda cevap uydurmaz; yönlendirme yapar.
Şikâyet, özel talep veya satın alma kararı gibi durumlarda konuşma özeti ve toplanan bilgiler ilgili temsilciye aktarılır.
Hizmet ve süreç bilgileri tek yerde tutulur; güncelleme sorumlusu ve değişiklik sıklığı kurulum sırasında belirlenir.
En sık sorular, çözülemeyen konular ve temsilciye aktarılan talepler incelenerek akış kontrollü biçimde iyileştirilir.
Önce çalışan en küçük sistem kurulur, sonra ihtiyaca göre genişletilir.
Gerçek müşteri konuşmaları konu başlıklarına ayrılır; yalnızca güncel ve doğrulanabilir bilgiler ilk kapsama alınır.
Sistemin cevap vereceği, açıklama isteyeceği ve insan ekibe aktaracağı durumlar açık kurallarla belirlenir.
Farklı soru biçimleri, eksik bilgiler, yanlış anlaşılmalar ve temsilciye geçiş gerçek senaryolarla kontrol edilir.
Yanlış veya yetersiz cevaplar, çözülemeyen talepler ve ekip geri bildirimi düzenli incelemeyle sisteme yansıtılır.
Tekliften önce işletmenin gerçek akışını anlamak en doğru sonucu verir.
Basit akışlar genelde birkaç gün içinde hazırlanır. Panel ve özel yazılım kapsamı arttıkça süre iş akışına göre netleşir.
Uygun API, form, webhook veya manuel dışa aktarım varsa WhatsApp, Google Sheets, CRM, mail veya panel akışına bağlanabilir.
Evet. Lavio yaklaşımı küçük başlatıp ihtiyaç arttıkça modül ekleme üzerine kurulur.
Önce işletmenin mesaj, randevu, satış ve takip akışı çıkarılır. Sonra gereksiz modül satmadan net kapsam belirlenir.
Sık sorulan soruları, temel yönlendirmeleri ve bilgi toplama adımlarını marka diline uygun şekilde karşılayan destek akışı oluşturulur.
Ekip her gün aynı fiyat, saat, hizmet ve lokasyon sorularını cevaplıyor.
Ekip tekrarlayan cevap yükünden kurtulur.
Şikayet, bilgi talebi, satış ve teknik destek aynı kutuya düşüyor.
Müşteri daha hızlı doğru kişiye ulaşır.
Müşteri neye ihtiyacı olduğunu bilmiyor ve fiyat sormadan çıkıyor.
Kararsız ziyaretçi satış görüşmesine yaklaşır.
Senaryolar örnektir; sektörünüz, müşteri yoğunluğunuz, kullandığınız kanallar ve mevcut çalışma düzeninize göre özel akış çıkarılır.