Form bağlantısı
Yeni talep geldiğinde bilgi kaybolmadan seçilen takip alanına düşer.
Arka Plan Otomasyonu
Tekrarlayan işleri otomatikleştiren arka plan sistemi.
Form gelince tabloya yazma, ekibe bildirme, müşteri kartı açma, rapor hazırlama gibi tekrarlı adımlar elle yapılmasın. Lavio bu akışı sizin çalışma düzeninize göre kurar.
1
Sorun çıkarılırFormdan gelen bilgiler manuel kopyalanıyor.
2
Akış planlanırHangi adımın otomatikleşeceği seçilir.
3
Sistem kurulurBildirim, kayıt ve takip adımları bağlanır.
4
Takip görünür olurDaha az manuel iş
Bu sistem hangi problemi çözer?
- Formdan gelen bilgiler manuel kopyalanıyor.
- Aynı veri farklı yerlere tekrar giriliyor.
- Bildirimler gecikiyor veya unutuluyor.
- Sistemler birbirinden kopuk çalışıyor.
Lavio bunu nasıl düzenler?
- Webhook ve entegrasyon akışı çıkarılır.
- Veri doğru formatta istenen araca aktarılır.
- Mail/WhatsApp/panel bildirimi eklenir.
- Hata kontrolü ve loglama mantığı kurulur.
Özellikler
Arka plan otomasyonu içinde neler var?
Tekrarlayan işleri elle yapan, form ve müşteri verilerini farklı araçlar arasında taşımak zorunda kalan işletmeler için.
Tablo kaydı
Müşteri bilgisi manuel kopyalanmadan düzenli listeye aktarılır.
Ekip bildirimi
Sıcak talep doğru kişiye WhatsApp, mail veya panel bildirimiyle iletilir.
Müşteri aktarımı
Uygun olan bilgiler müşteri takip ekranına bağlanabilir.
Sistem entegrasyonu
Mevcut araçlarınız uygunsa işletmeye göre bağlantı planı çıkarılır.
Hata kontrolü
Akış durduğunda fark edilmesi için kontrol ve bildirim adımları eklenir.
Kurulum süreci
Karmaşık değil; adım adım canlıya alınır.
Önce çalışan en küçük sistem kurulur, sonra ihtiyaca göre genişletilir.
Mevcut araçlar listelenir
Bu adımda mevcut çalışma düzeni dikkate alınır; canlı kullanımda karşılığı olmayan ekran veya otomasyon eklenmez.
Akış şeması çıkarılır
Bu adımda mevcut çalışma düzeni dikkate alınır; canlı kullanımda karşılığı olmayan ekran veya otomasyon eklenmez.
Arka plan akışı kurulur
Bu adımda mevcut çalışma düzeni dikkate alınır; canlı kullanımda karşılığı olmayan ekran veya otomasyon eklenmez.
Test verileriyle kontrol edilir
Bu adımda mevcut çalışma düzeni dikkate alınır; canlı kullanımda karşılığı olmayan ekran veya otomasyon eklenmez.
SSS
Sık sorulan sorular.
Tekliften önce işletmenin gerçek akışını anlamak en doğru sonucu verir.
Kurulum kaç gün sürer?
Basit akışlar genelde birkaç gün içinde hazırlanır. Panel ve özel yazılım kapsamı arttıkça süre iş akışına göre netleşir.
Mevcut sistemlerime bağlanır mı?
Mevcut form, tablo, mail veya dışa aktarım uygunsa WhatsApp, Google Sheets, CRM, mail veya panel akışına bağlanabilir.
Sonradan geliştirilebilir mi?
Evet. Lavio yaklaşımı küçük başlatıp ihtiyaç arttıkça modül ekleme üzerine kurulur.
Teklif nasıl çıkar?
Önce işletmenin mesaj, randevu, satış ve takip akışı çıkarılır. Sonra gereksiz modül satmadan net kapsam belirlenir.
Tekrarlayan işi birlikte seçelim
İşletmenize uygun kapsamı ve kurulum adımlarını netleştirelim.
Ücretsiz Sistem Analizi Al →İşletmenize uygun kapsamı ve kurulum adımlarını netleştirelim.
No-code akış
Arka plan otomasyonu işletmede nasıl çalışır?
Form, WhatsApp, tablo, müşteri takip ekranı, mail ve bildirim adımları işletmenizin gerçek akışına göre birbirine bağlanır.
Formdan satış ekibine bildirim senaryosu
Problem
Web formu doluyor ama ekip geç fark ediyor.
Lavio akışı
- Form yakalanır
- Google Sheet’e kayıt düşer
- Telegram/WhatsApp bildirimi gider
- CRM görevi açılır
- Takip zamanı belirlenir
Sonuç
Yeni lead beklemeden satış ekibine ulaşır.
Günlük rapor otomasyonu senaryosu
Problem
Günlük satış, mesaj ve randevu verileri manuel toplanıyor.
Lavio akışı
- Veriler çekilir
- Özet hesaplanır
- Rapor formatlanır
- Yöneticiye gönderilir
- Arşive kaydedilir
Sonuç
Yönetici her sabah hazır rapor alır.
Sipariş bildirim akışı senaryosu
Problem
Yeni sipariş geldiğinde ekip farklı kanallardan haberdar oluyor.
Lavio akışı
- Sipariş yakalanır
- Stok kontrol edilir
- Operasyon bildirimi gider
- Müşteriye durum mesajı hazırlanır
- Log kaydı tutulur
Sonuç
Sipariş süreci daha hızlı ve izlenebilir olur.
Bu akışı kendi işletmenize uyarlayalım.
Senaryolar örnektir; sektörünüz, müşteri yoğunluğunuz, kullandığınız kanallar ve mevcut çalışma düzeninize göre özel akış çıkarılır.