Estetik Klinik
WhatsApp + Instagram
Antalya
Estetik Klinik · Randevu Takip Sistemi
Bir estetik kliniğin gece gelen randevu taleplerini düzenli karşılayan, müşteri bilgisini toplayan ve ekibin takip edebileceği akışa alan sistem.
Mevcut sorun
Gece gelen Instagram DM ve WhatsApp randevu taleplerine zamanında dönülemiyor, müşteri notları ve takip adımları ekip içinde dağınık kalıyordu.
Çözüm
Resmi WhatsApp altyapısı, marka dilinde karşılama akışı ve randevu takip düzeni kuruldu. Hizmet, tarih, saat ve müşteri notları ekip tarafından görülebilir hale geldi.
Teslim çıktıları
Randevu akışı, ekip bildirimi, müşteri notu ve kullanım eğitimi.
Tek akışta takip
Randevu ve müşteri notları görünür hale getirildi.Manuel takip yükü azaltıldı.
Vize Danışmanlık
Lead Ön-Eleme
DM Otomasyon
Danışmanlık Ofisi · Instagram DM Ön Bilgi Akışı
Danışmanlık taleplerinde müşterinin ihtiyacını, zamanlamasını ve uygunluğunu görüşme öncesi daha net hale getiren DM takip akışı.
Mevcut sorun
Instagram DM'e çok sayıda bilgi talebi geliyor, danışmanlar hangi taleple önce ilgileneceğini net göremiyordu.
Çözüm
Ön bilgi toplama akışı kuruldu. Müşterinin ihtiyacı, bütçesi ve zamanlaması görüşme öncesi kayıt altına alındı.
Teslim çıktıları
Ön bilgi toplama akışı, ekip bildirimi, müşteri takip notu ve yönlendirme senaryosu.
Daha net ön eleme
Danışman hangi taleple önce ilgileneceğini görür hale geldi.Talep notları düzenlendi.
E-ticaret
Halı / Tekstil
Özel Panel
Halı E-ticaret · Sipariş + Barkod + Kargo Sistemi
Kurumsal satış yapan firma için pazar yeri, Instagram ve web sitesi siparişlerini tek takip düzeninde toplayan özel işletme paneli.
Mevcut sorun
Farklı kanallardan gelen siparişler Excel ve mesajlarda manuel takip ediliyor, stok, adres ve kargo notları ekip içinde karışıyordu.
Çözüm
Sipariş, stok, kargo notu ve müşteri bilgilendirme adımları tek panelde toplandı. Ekip hangi siparişin hangi aşamada olduğunu daha net takip eder hale geldi.
Teslim çıktıları
Sipariş paneli, stok takibi, müşteri bilgilendirme akışı ve ekip kullanım eğitimi.
Daha düzenli operasyon
Sipariş, stok ve kargo notları tek panelde takip edildi.Manuel kontrol noktaları azaltıldı.
İç Operasyon
Telegram Bot
Kişisel AI Ajan
Yönetici için Telegram AI Ajan
Bir teknoloji ekibinin yöneticisi için Telegram üzerinden çalışan, Trello panosundan görev çeken, Gemini ile günlük brifing hazırlayan, randevu hatırlatan kişisel AI asistan. Sabah 09:00 ve akşam 17:00'da otomatik özet gönderiyor.
Mevcut sorun
Yönetici farklı sistemlere (Trello, takvim, e-posta) sürekli geçiş yapmak zorunda kalıyordu. Günlük "ne durumdayım" sorusunun cevabı 15 dakika alıyor, çoğu zaman atlanıyordu.
Çözüm
Telegram bot tek bir komutla ("/brifing") gün özetini hazırlıyor: hangi görev kimde, hangisi gecikti, hangisi bugün biter, takvimde ne var. Yönetici görev oluşturmak için Telegram'da konuşur, bot Trello'ya yazar. Akşam mesaj atmadan da otomatik özet gelir.
Teslim çıktıları
Görev bildirimi, ekip takip akışı, hatırlatma düzeni ve yönetici özeti.
15 dk → 0 dk
Günlük operasyon takip süresitüm bilgi tek bir mesajda
B2B satış paneli
Çok Müşterili Sistem
Size özel altyapı
B2B Sipariş Yönetim Paneli
Bayi ve toptan sipariş alan işletmeler için sipariş, müşteri, teklif ve kargo takibini tek panelde toplayan yapı.
Mevcut sorun
Toptan sipariş alan KOBİ'lerde Excel, WhatsApp ve telefon takibi ekip içinde karışıyordu.
Çözüm
Sipariş kabul, müşteri yönetimi, teklif, kargo takip ve görev notları tek panelde toplandı.
Teslim çıktıları
İşletmeye özel panel, kullanıcı rolleri, sipariş akışı ve ekip eğitimi.
Kullanıcı başı ₺0
Takip düzenisipariş ve müşteri notları görünür hale geldi
İçerik Otomasyonu
YouTube Shorts
Faceless Channel
Otomatik YouTube Shorts Üretim Hattı
Psikoloji ve finans niş kanalları için içerik fikri, metin, ses, altyazı ve yayın hazırlığı adımlarını düzenleyen arka plan üretim akışı.
Mevcut sorun
Faceless kanal içeriği üretmek günde 2-3 saat sürüyor (senaryo, ses, video, montaj). Bu süre kanal başına bir günü, çoklu kanal için bir haftayı buluyordu — ölçeklenemiyordu.
Çözüm
Konu seçimi, metin hazırlığı, seslendirme, altyazı ve yayın hazırlığı için arka plan üretim akışı kuruldu.
Teslim çıktıları
İçerik üretim akışı, kontrol adımları, yayın hazırlığı ve kullanım dokümanı.
3 saat → 0 dakika
İçerik üretim süresitamamen otomatik, insan müdahalesi yok